Tolong buatkan 1 contoh laporan seksi dokumentasi, beserta pengeluaran uang yang diperlukan *Tolong bantu yaa, please

DATA PANITIA BIDANG

 

NAMA                                NPM           

 

TEDDY BUDIYANSYAH      150110080002

HAIKAL RAMADHAN K       150410070006

WALI AKBAR RADITYA      150410070042

SENO ARIFANSYAH            150110080184

IRMA MANGATUR S           150410070018

 

 

DESKRIPSI ACARA

 

Bahwa penting adanya dalam setiap kegiatan untuk di buat bidang publikasi dan dokumentasi, karena suatu kegiatan tidak lah akan diketahui khalayak ramai ataupun tidak lah ada bukti jika tidak ada dokumentasi. Juga menurut kami tonggak utama dalam berlangsungnya suatu acara dan acara itu dapat diketahui oleh orang banyak adalah kunci utama dari publikasi acara tersebut. Oleh karena itu kami dari bidang publikasi dan dokumentasi memeberikan bukti bahwa acara ini berlangsung dan layak diketahui oleh khalayak ramai. Publikasi adalah kegitan membritahukn informasi bagi orang lain bahwa adanya suatu kegiatan dan dokumentasi adalah mengabadikan momen moment penting dalam setiap kegiatan yang berlangsung. keduanya merupakan tugas utama secara umum untuk bidang kami

 

  Dalam kegiatan ini bidang publikasi dan dokumentasi terbagi dalam beberapa sub bidang yang jelas secara alur kordinasinya.

//sub  bidang publikasi                            : memberitahukan  dan menginformasikan mengenai acara ini 2 minggu sebelum hari H dengan media yang cukup strategis yaitu spanduk dan famplet

//sub bidang pl;akat dan id card   : megurusi ketersediaan id card bagi peserta dan panitia dan juga plakat bagi pembicara saar acara berlangsung

//sub bidang photography             : mendokumentasikan selama acara berlangsung dengan media camera digital.

//sub bidang videography             : mendokumentasikan seloama acara berlangsung dengan media handy cam

       

 

 

INDIKATOR KEBERHASILAN

 

Acara ORGANICREBORN ini dapat diketahui oleh seluruh warga Keluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran.

Acara ORGANICREBORN ini dapat diketahui oleh civitas academia Universitas Padjadjaran baik itu di kampus Jatinangor maupun kampus Dipati ukur.

Acara ORGANICREBORN ini dapat diketahui oleh beberapa universitas delegasi pilihan se- Bandung Raya.

Dapat menarik peserta dengan publikasi yang dilakukan sebanyak banyaknya.

Mendokumentasikan seluruh kegiatan selama acara berlangsung baik itu dengan media camera digital maupun dengan handy cam.

Menampilkan dokumentasi sementara selama satu hari yang ditayangkan pada malam hari sat acara bebas.

Membuat cd dokumentasi selama acara berlangsung.

Memberikan hasil dokumentasi berupa cd kepada pihak pihak terkait setelah acara berlangsung.

 

HAMBATAN DAN KENDALA

 

Terbatasnya sumber daya manusia dalam mendaya gunakan saat melakukan publikasi pra acara dan juga dokumentasi saat acara.

Terbatasnya waktu publikasi yaitu hanya 2 minggu yang menyebabkan acara kurang dapat diketahui banyak oleh orang orang.

Terlambatnya proses pembuatan cd dokumentasi setelah acara berlangsung dikarenakan kesibukan masing masing anggota bidang pubdok sendiri.

Kurang meyebarnya publikasi yang dilakukan di kampus Universitas Padjadjaran Jatinangor.

 

EVALUASI

 

Waktu publikasi hanya 2 minggu dan kami anggap itu kurang efektif agar orang orangt dapat mengetahui acara ini

Sumber daya manusia saat melakukan publikasi maupun dokumentasi acara terbilang terbatas.

Sumber daya manusia kurang mahir dalam pengoperasian camera digital.

Panitia dari bidang lain sering kali menggunakan barang milik bidang pudok misalnya camera dan menggunakannya dengan  seenaknya.

Kurang apik dalam merawat barang barang berharga seperti camera digital dan juga handycam

 

 

 

 

SARAN

Sebaiknya waktu publikasi acara dilakukan 1 bulan agar persiapan lebih matang dan diharapkan lebih banyak orang yang megetahui mengenai acara ini

Sumber daya manusia saat melakukan publikasi maupun dokumentasi acara sebaiknya lebih dari 5 orang tetapi kurang dari 10 orang guna keefektifan bertugas.

Sebaiknya perlu selektif dalam pemilihan anggota bidang yang mahir dalam pengoperasian dan penggunaan camera digital maupun handy cam.

Sebaiknya alat alat dokumentasi tidak digunakan oleh panitia bidang lain apalagi oleh peserta guna menjaga ke apikan dan keamanan.

 

 

 

KOORDINATOR BIDANG

PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

ORGANICREBORN

 

 

 

 

 

TEDDY BUDIYANSYAH

150110080002