Tuliskan contoh kop surat dalam surat resmi

Kop surat adalah bagian terpenting dari setiap surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah, mulai dari pusat hingga tingkat RT, ataupun perusahaan, mulai dari yang berskala internasional hingga lokal. Kenapa begitu penting? Karena dengan adanya kop surat, maka surat tersebut bisa dianggap surat resmi dan sekaligus menunjukkan citra perusahaan yang mengirimnya.

Jenis kop ini mungkin merupakan jenis yang paling bervariasi karena biasanya mereka memerlukan desain tertentu yang mendeskripsikan perusahaan mereka, yang biasanya berbeda-beda tergantung jenis usahanya.

Bagaimana kalau sobat ingin membuat sendiri? Berikut adalah cara membuatnya dengan baik dan benar dengan menggunakan Microsoft Word.

Perlu diperhatikan bahwa dibutuhkan informasi berikut dalam pembuatannya :
– Nama Perusahaan/Yayasan/Instansi/Organisasi yang ditaruh paling atas, dan biasanya ditulis dengan huruf besar
– Alamat domisili yang ditaruh setelah nama perusahaan/instansi
– Alamat Web, nomor telepon dan fax yang ditaruh setelah informasi nama perusahaan dan alamat
– Logo, bisa ditaruh paling atas, kanan atau kiri tergantung selera.

Jumlah baris bervariasi. Tidak ada aturan baku yang harus diikuti, sering juga dijumpai informasi mengenai perusahaan hanya ditaruh di bagian kanan/kiri atau hanya logo saja, sedangkan informasi lainnya ditaruh di bagian footer dari kertas tersebut. Berikut contoh-contoh kop surat yang bisa digunakan sebagai referensi.

Berikut cara membuatnya dengan menggunakan Microsoft Word 2010 :
– Buka Microsoft Word
– Pilih menu Insert
– Pilih tab Header. Akan muncul beberapa pilihan. Disini Kami memilih Blank
– Ketik informasi perusahaan sobat
– Rubah ukuran dan warna font sesuai kebutuhan
– Tekan enter setelah baris ketiga. Kursor akan berada di baris ke-4
– Pilih menu Home kemudian pilih tab Border dan pilih yang sudah ada garis berwarna hitam pada border bagian bawah. Untuk merubah jenis dan ketebalan garis, bisa masuk ke pilihan Border and Shading
– Masih di baris yang sama, pindahkan pembatas margin kiri (Left Indent) dan kanan (Right Indent) sehingga garis bisa membatasi header sesuai lebar kertas
– Apabila ingin ditambahkan logo, pilih menu Insert >Picture. Pilih logo perusahaan/instansi sobat dan sesuaikan letaknya. Apabila logo tidak mau dipindahkan pilih logo > klik kanan > Wrap text > pilih format behind text.
– Setelah semua selesai pindahkan ke bagian bodi kertas apabila ingin menulis surat dan jangan lupa untuk menyimpan kop surat sobat agar bisa digunakan setiap dibutuhkan. Perhatikan setting printer sobat agar pada saat mencetak, kop surat tidak terpotong.

Demikian informasi mengenai contoh kop surat dan cara pembuatannya dengan menggunakan Microsoft Word.